【功能解锁】MailSec邮件防泄密：飞书联动，审批一键搞定
作为企业的IT负责人或技术专家，您是否也面临这样的两难困境？
一方面，业务部门要求效率至上，一封关键的报价单、合同或项目文件，都希望能立即送达客户手中；另一方面，信息安全是不可逾越的红线，任何敏感数据的外泄都可能给企业带来无法估量的损失。
传统的邮件DLP（数据防泄漏）审批流程，往往是安全部门的“定心丸”，却是业务部门的“减速带”：
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审批流程割裂： 员工发送邮件后，需切换到独立的审批系统或等待邮件通知，流程繁琐。
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审批延迟常态化： 审批人可能正在开会、出差，无法及时查看邮件或登录后台，导致关键业务停滞。
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追溯管理复杂： 邮件内容、审批记录、处理结果分散在不同平台，审计和追溯费时费力。
——安全与效率，真的无法两全其美吗？
现在，网际思安MailSec邮件防泄密（DLP）网关与飞书的深度集成，将彻底改变这一局面！ 我们将企业级邮件安全无缝嵌入到您最高频的办公协同工具中，让数据安全防护在不打扰业务的前提下，变得前所未有的高效与丝滑。
让我们跟随一封被标记为“敏感”的邮件，完整体验一下这个全新的自动化流程。
首先，IT管理员只需在飞书邮箱后台（需专业版或旗舰版）进行简单配置，将所有外发邮件的路由指向MailSec邮件防泄密网关。自此，网关便成为了所有出站邮件的“必经之路”和第一道安全防线。
图1. 飞书：将所有外发邮件指向MailSec邮件防泄密网关
当一名员工试图发送一封包含“项目源代码.zip”附件的邮件时，网际思安MailSec邮件防泄密（DLP）网关内置的强大引擎会立即对其进行深度内容分析。它不仅能识别附件类型，更能通过文件指纹、关键词、正则表达式等多种方式进行交叉验证。此时，预设的“核心代码防泄露”策略被精准命中。
图2. 内置多类型敏感内容识别引擎
第3步：触发审批，无缝衔接
由于该策略的处置动作被设定为“飞书审批”，网际思安MailSec邮件防泄密（DLP）网关会立刻暂停这封邮件的投递，并将其安全地置入隔离等待区。同时，网关自动调用飞书的开放平台API接口。
飞书的审批引擎接管了任务。它会根据您在飞书后台预设的审批流（例如，需要该员工的直属上级和部门总监“会签”），将审批卡片精准推送到相关审批人的飞书APP待办事项中。
图3. 飞书后台设置审批流
审批人无需打开电脑，甚至无需离开会议室。只需在手机上点开飞书通知，即可在卡片上清晰地看到所有必要信息。他可以快速判断此次邮件发送的合理性，然后轻轻一点，做出“同意”或“拒绝”的决定。
图4. 手机或电脑快速审批
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若“同意”： MailSec邮件防泄密网关在收到飞书回传指令的瞬间，立即将邮件从隔离区释放，继续其正常的投递旅程。
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若“拒绝”： 邮件将被永久隔离在网关中，并根据策略自动向发件人发送退信通知，告知其外发失败。同时，安全管理员也会收到相应的告警。
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从触发到决策，整个审批流程在大家最熟悉的飞书环境中闭环完成，将过去可能耗时数小时的等待，缩短至短短几分钟。
与飞书的集成，带来的绝不只是审批速度的提升，更是管理思维的革新。
将安全审批融入业务流程，最大程度减少了因安全审核带来的业务中断和延迟，保障了商业机会的及时把握。
每一笔审批都在飞书留痕，权责清晰，可追溯。借助飞书成熟的组织架构和权限体系，审批流程的配置更加灵活和严谨。
员工和审批人无需学习新的系统，在日常使用的工具中即可完成操作，极大地提升了工作满意度和安全制度的落地接受度。
高效的审批流，需要一个强大的安全核心来支撑。MailSec邮件防泄密网关为您提供：
支持超1000种文件格式解析，专业的OCR技术能精准识别图片和扫描件中的文字，更能识别修改了扩展名的“伪装文件”。
内置超400条覆盖金融、医疗、制造等行业的专业数据分类规则，助您快速构建符合行业规范的防护体系。
支持关键词、正则、文件指纹、机器学习等多种识别技术，并可进行任意“与、或、非”逻辑组合，应对最复杂的防泄密场景。
除飞书外，网关自身也支持一至三级审批流，审批人可通过Web、邮件回复等多种方式处理，确保审批路径永远通畅。
可将所有外发邮件或仅敏感邮件加密归档，为未来的合规审计和事件调查提供坚实的证据支持。
如果您正被传统邮件审批的低效所困扰，或正在寻找一个能完美平衡安全与效率的邮件DLP方案，思安与飞书的集成方案，无疑是您的最佳选择。
安全可以不打扰，审批可以更高效。
